Chargé.e de mission administrative, financière et de coordination
Limite de validité de cette offre d'emploi
16.12.2024
Localisation principale du poste
télétravail + déplacements
Nom de la structure/entreprise
SUD Tiers-Lieux
Lien du site internet de la structure
https://sudtierslieux.fr/
Descriptif de l'offre d'emploi
Nous avons besoin de renforcer nos équipes afin d’assurer le développement de nos activités permettant la prospérité des divers tiers lieux de Provence-Alpes-Côte d'Azur (PACA) que sont nos membres.
On recherche un.e contributeurice qui nous aidera en assurant deux grandes missions:
1. La gestion administrative et financière de SUD Tiers Lieux, comprenant:
La veille et le suivi des opportunités de financement (subventions, appels à projets, marchés publics, etc.) ainsi que les candidatures à ces dernières
Le lien avec les financeurs institutionnels et privés, en suivant les dossiers et s’assurant du respect des engagements des parties
Le suivi financier des fonds (bonne utilisation et affectation des dépenses, suivi analytique des projets, de la trésorerie, des devis et factures), pour les usages de gestion stratégique et faire le lien avec le comptable
Le paiement des factures, la saisie et le suivi des écritures comptables, une vulgarisation et un résumé est transmis aux diverses parties
L’actualisation et la gestion administrative de l’association (rédactions des bilans, procès verbaux, déclarations, devis et contrats, paiements des factures, courriers)
Supervision de la gestion Ressources Humaines (fiches de paies, suivi des congés)
2. La coordination des initiatives du réseau, comprenant :
La garantie que les actions réalisées sont alignées avec nos objectifs, avec efficience, et sont évaluées
La gestion des missions contributives et la direction des projets / initiatives, qui permettent à nos membres et partenaires de contribuer à la réalisation de nos missions
La mise en place de process de documentation et l’accessibilité de l’information des diverses
La mise en place des outils et process permettant l’analyse, une prise de décision éclairée et la gestion au quotidien des initiatives
La présentation régulière du suivi des activités pour démontrer le bon fonctionnement opérationnel du réseau
Si ton talent combine à la fois la rigueur des démarches administratives et la prise de recul pour avoir une vision globale des activités du réseau qui permettra des actions adaptées et pertinentes, tu as probablement un tas de belles choses à nous apporter.
Tu ne travailleras pas seul.e. Un.e pro de l’animation, de la convivialité et de la communication formera avec toi le binôme socle, assurant des fonctions support essentielles. Et vous serez accompagné.e.s par les contributions des tiers-lieux et autres au travers des missions contributives et projets permettant le développement des tiers-lieux en PACA.
On recherche un.e contributeurice qui nous aidera en assurant deux grandes missions:
1. La gestion administrative et financière de SUD Tiers Lieux, comprenant:
La veille et le suivi des opportunités de financement (subventions, appels à projets, marchés publics, etc.) ainsi que les candidatures à ces dernières
Le lien avec les financeurs institutionnels et privés, en suivant les dossiers et s’assurant du respect des engagements des parties
Le suivi financier des fonds (bonne utilisation et affectation des dépenses, suivi analytique des projets, de la trésorerie, des devis et factures), pour les usages de gestion stratégique et faire le lien avec le comptable
Le paiement des factures, la saisie et le suivi des écritures comptables, une vulgarisation et un résumé est transmis aux diverses parties
L’actualisation et la gestion administrative de l’association (rédactions des bilans, procès verbaux, déclarations, devis et contrats, paiements des factures, courriers)
Supervision de la gestion Ressources Humaines (fiches de paies, suivi des congés)
2. La coordination des initiatives du réseau, comprenant :
La garantie que les actions réalisées sont alignées avec nos objectifs, avec efficience, et sont évaluées
La gestion des missions contributives et la direction des projets / initiatives, qui permettent à nos membres et partenaires de contribuer à la réalisation de nos missions
La mise en place de process de documentation et l’accessibilité de l’information des diverses
La mise en place des outils et process permettant l’analyse, une prise de décision éclairée et la gestion au quotidien des initiatives
La présentation régulière du suivi des activités pour démontrer le bon fonctionnement opérationnel du réseau
Si ton talent combine à la fois la rigueur des démarches administratives et la prise de recul pour avoir une vision globale des activités du réseau qui permettra des actions adaptées et pertinentes, tu as probablement un tas de belles choses à nous apporter.
Tu ne travailleras pas seul.e. Un.e pro de l’animation, de la convivialité et de la communication formera avec toi le binôme socle, assurant des fonctions support essentielles. Et vous serez accompagné.e.s par les contributions des tiers-lieux et autres au travers des missions contributives et projets permettant le développement des tiers-lieux en PACA.
Lien de l'offre en ligne
https://cloud.sudtierslieux.fr/index.php/s/8Efc6B2THT7eaSn
Contact pour en savoir plus
hello@sudtierslieux.fr